信息化遭遇五大问题 如何逃离预算管理误区

发布时间:2014/5/20    发布者:中软在线    浏览量:2239

 

这是一个信息化产业逢勃发展的时代,也是一个软件服务产业挑大梁的时代。软件不仅是工具,而是智慧的结晶;信息化不仅是技术,而是提高生产力水平的有效方法。如今,信息化已经从上海金茂大厦来到了延安窑洞,已经从沈阳第一机床厂来到了农民的田间地头。云计算,物联网,移动计算,虚拟化,迎面扑来。但是,在这繁荣的背后,信息化仍然存在一些问题让我们沉思,让我们记录,让我们可圈可点。
信息化遭遇五大问题
当前我国信息化工作存在的问题,归纳起来,一共五点。一是,信息化建设人员不足。由于信息化建设是一个庞大的系统工程,工作任务量十分巨大,目前大部分单位只配备一名兼职信息员负责信息的采集、传递、储存、利用、发布等工作,远远满足不了工作的实际需要,成为信息化快速发展的瓶颈制约。二是,企业员工的信息化水平有待进一步提高。各地、各部门信息技术力量严重缺乏,一些常见的和简单的软硬件故障不能解决,从事信息工作的人员大多都是临时人员,未经过专业培训,亟需培养或引进一些互联网信息技术的复合型人才。三是,对信息化建设的认知度不高。各地、各部门参与信息化建设力度较低,全国信息化建设基础网络较差,没有制定信息化发展详细规划。领导人员信息化意识比较淡薄,信息资源开发利用程度低。四是,资金投入严重不足。五是,管理体制不顺,重复建设严重。
逃离全面预算管理信息化误区
随着全面预算管理信息化的不断升温,越来越多的企业把全面预算信息化提到了IT规划日程。是采取企业全新开发?还是选择专业的全面预算软件?或者是采用ERP中的预算管理模块?不同的做法会导致截然不同的结果。
一、放弃套装软件,选择自主开发
曾经有这样的企业。他们在全面预算管理信息化过程中中,采取“咨询+开发”的策略。由咨询公司对企业的需求与流程进行咨询与整理,再根据管理咨询结果来设计和开发应用软件。这条道路走了一半就走不下去了。
一方面是咨询风险。虽然经过了一轮管理咨询,但咨询成果能不能落地可能需要数年时候才能显现出来。另外,咨询成果并不能直接转化为软件开发的需求设计,一般情况下这一跨越需要专业的需求设计人员来完成,企业的IT人员很难具备这种能力。
大部分情况下,企业的IT人员会将咨询成果比葫芦画瓢,表面上看比较贴身。但实际上,软件研发是一项系统工程,虽然理想时比较贴身,但是很有可能因为企业本身的业务不够标准,而变成一个“四不像”。对于这个风险企业没有充分的认识到,为此导致了很多自定义开发项目无疾而终。
另一方面,企业在不断的发展,其预算管理也在发展和成长。而自行开发的应用软件,往往跟不上企业需求的深化。后续不停投入的开发成本和维护,也无疑是不可承受的。因此,这种风险,应该引起足够重视。
二、选择专业厂商研发的全面预算管理软件
正如一位来自大型企业集团的CFO感叹,基于财务核算的电算化系统无法满足我们的以下需求:减少不必要的报表重复劳动,降低财务运营成本;加快信息的传递速度,以便实施监控;保证预算数据的安全、稳定,减少人为的随意性;各控股子公司预算与本部预算进行自动合并;在信息管理上实现集中管理;预算相关者能够及时查阅预算指标及完成情况;统一制定操作流程相关信息;资金管理的全新模式的运用;全面预算的导入。
全面预算管理软件涵盖报表设计、预算编制、执行、分析等功能,它和ERP系统又有着一定的联系,比如实际执行数的获取。同时二者之间联系又不是很紧密,并没有高频度的数据流转,更多的是ERP向预算管理软件进行执行数据的单向传递;预算管理软件中的预算编制、预算执行、预算分析、绩效考核等模块则存在高度的数据关联和互相引用。这些特征决定了全面预算管理软件的工具化和专业化特征。
三、ERP系统的预算模块
有些企业,启用了ERP系统预算管理模块之后,但发现很难应用。一般ERP系统的预算管理模块都是以”会计科目”为中心,会计科目实际上仅仅涵盖了全面预算管理中的一块内容。
全面预算管理软件实际上是一个高度工具化和独立的软件。这一点,国内如此,国外也如此,世界500强均采用专业全面预算管理软件来进行预算管理信息化的事实。工具化,指的是全面预算管理软件的业务无关性,企业所处阶段不一样、行业类型不一样,预算体系自然千差万别,把预算模式化或者模型化肯定是不对的,很多ERP的预算管理模块按照生产预算、成本预算、销售预算、财务预算等来设计软件,岂不知即使是同行业的企业,预算关注点不一样,预算内容可能截然不同。现实情况,只有可借鉴的预算管理模型,没有拿来用的预算管理模型。
无论从预算管理业务理解上,还是从软件设计架构上,预算管理软件从本质上都有别于ERP系统;有分析认为,“传统管理软件厂商未能从本质上理解预算管理软件的工具型特征,而坚持认为预算管理软件和财务软件一样、和ERP一样,是导致预算管理模块成为其ERP套件的一个鸡肋模块”。

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