易

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易助的功能模块包括有进销存模块、生产管理、物料需求计划、工艺管理、生产成本管理、应收应付、现金银行、固定资产、工资管理、客户关系管理、服务管理、检验管理、决策支持分析共计十六大模块。

易助ERP是以中小型制造为主要客户对象的ERP解决方案。作为一款小型ERP系统,囊括了企业物流、生产、成本、财务等管理需求,迄今已经在机械、装配、五金、电子、汽配、食品、仪器仪表、精细加工等众多行业积累了数万家成功客户。最大的优势就在于以业务系统为主导,各模块之间充分而有机的联系,其有序的单据传递在最大限度上保证了企业资源的整合共享,是一套能够迅速实施,轻松上手的真正意义的ERP产品。

一、集成度高:
涵盖财务管理、进销存管理、生产管理、客户关系管理(CRM)、决策支持系统等五大管理范畴,共有十四个模块,不仅功能完整,而且高度集成,将企业内商流、物流、资金流、信息流充分整合,是一套能够迅速实施,轻松上手的真正意义的ERP产品。

二、易学易用:
系统按简洁易用设计,大量操作上的优化,加上智能提醒和预警,配合视频学习,2-3天即可了解并掌握各具体岗位的操作技能。
系统内建大量向导,可引导使用人员迅速的导入、轻松上手,事半功倍。

三、可定制化
在企业的实际运作中,往往有很多个性化的需求,易助ERP可以对操作菜单、单据显示画面、单据字段、凭证打印格式、报表打印格式等做个性化的设置;可以针对各种基本信息、交易单据和报表进行自定义查询方案。例如:采购单据单身格式和部分字段算法可再行定制,满足本企业对不同采购物料的表格式需求。


中软百科是鼎捷软件的五大VIP合作伙伴之一,自成立以来,帮助众多企业成功实施易助ERP。公司拥有强大的实施团队和专业的售后服务,管理团队主要成员均拥有超过十年的企业信息化规划、实施与运维经验,对信息时代企业现代化管理需求具有深刻的理解和实现能力。公司还拥有特色的在线服务,如易学堂学习平台,用户可在该平台上无限制得到培训;在线服务社区,用户可在此提交问题、交换观点。此外,中软百科还提供远程视频服务、顾问团队辅导以及周期性的培训服务等。
 
 
授权证书

某民营传统机械制造企业,员工数量300多人,曾经尝试用过各种信息工具,但始终缺乏一套有效的、跨部门的信息系统和运行保障机制。

一、方案内容、功能范围概述

ERP为日常业务处理提供一个协同的工作平台,所有进入ERP工作环境的用户都能实时获取其它用户的相关信息,尤其在物料库存查询和业务订单追踪过程中,所有用户在协同工作环境中,通过实时数据分享和任务分派,以信息流贯通整个订单处理、进展过程。通过ERP系统的应用,大大缩短订单交付周期,提高企业的产能效率。

在神州数码易助ERP制造业套装解决方案中,我们为ABC公司拟定了如下的系统运作目标:

 

1、解决因多部门分割管理带来的业务流程效率较低问题,通过统一帐套分布授权、管控,统一基础技术资料信息提高各业务单元基础数据的可比性和通用性,抄写单据更加快捷,实现信息流快速转动起来;

2、对产品订单进行按单跟踪管理、按单收发料、按单成本核算,以产品的订单为“火车头”拉动整个企业的生产、采购、仓储、发运的功能业务流程;实现销售、生产、采购三大业务以订单为核心的全程跟踪;

3、引入专业BOM系统(产品物料结构明细表),能准确描述机械产品结构、部件、原材料的产品组成,发挥ERP系统在企业日常运营中的良好协调、指挥作用;

4、通过以销定产、以产定供的管理模式,加快企业库存和资金周转;

5、借助系统提供各种跟踪查询和报表分析工具,本方案充分满足了生产管理人员,销售管理人员,采购管理人员,仓库物控管理人员和财务管理人员对企业关键业务的管控需求。

二、神州数码易助ERP系统方案模块组成:

预算表

     

并发数

用户数角色分配

1

会计总帐报表系统

2

财务部2PC和总经理1PC

共享使用

2

财务应收应付系统

7

财务部1PC和业务部1PC

技术、仓库、生产部共享使用

3

仓库进销存管理系统

4

订单/采购管理系统

5

生产工单/委外管理系统

6

开发BOM管理系统

7

人事薪资管理系统

2

行政办公2PC、财务部1PC和傅总1PC共享使用2并发数

8

CRM客户关系管理

售后维护系统

1

售后服务部1PC、销售部1PC

共享使用

 

总用户数12

 项目上线周期35

三、本方案主要功能模块与用途

基础数据:

  系统配置、基础设置、内部机构、开单单位、客户、供应商、帐套管理、产品数据、接口等功能;

  规范基础数据、表单、业务流程的编码体系,实现内部数据、单据、流程的标准化,建立规范的基础管理;

  建立“机械行业”特征的产品分类、产品编码体系,实现多阶BOM管理与应用,体现行业产品特点;

  建立核算帐套,支持多组织集团模式的业务框架,覆盖企业配套厂的业务和生产分支体系;

  物理上实现多帐套集团集中管理,结合内部辅助核算项目,支持内部业务体系和生产体系之间的财务核算。

内置工作流管理:

  能够在网络内部完成各项业务单据传递与追踪,真正达到与ERP的集成;

    工作流程的好处就是把每个人的工作都能主动带出,而工作内容可以有作业重点提示,更能把流程过程的各非结构性数据记录下来,日后可供总部管理中心调阅。

销售管理:

  处理报价、订单、发货及收款业务;

  通过信用额度管理、销售价格管理、发货数据控制与反馈管理、销售订单监控预警等功能加强销售业务的过程管理;

  提供销售订单的全程跟踪,随时查看订单执行情况、追踪对应生产任务工单的执行情况,并可以追溯到生产领料、耗料、委托加工等各个环节,确保订单及时交付;

  管理人员通过系统自动获得多维报表分析业务形态。

采购管理:

  处理请购、采购计划、采购订单、收货及付款业务;

  提供从销售订单到生产任务、采购计划、采购单执行的需求关联功能,以销售订单、采购订单、生产任务工单为三大订单进行集成应用,大大延伸了采购(或物控人员)的管理界限,提高企业业务运营的效率;

  通过供应商评估、采购价格管理、库存分析、供应商超交管理等功能加强对采购业务的过程管理。

  自动制作多维报表,分析采购业务形态并进行相关跟催。

仓库存货管理:

  提供各种出入库事务处理,支持组装、拆卸业务;

  提供盘点作业向导,帮助企业动态、快速地完成盘点业务,并自动进行盈亏调整;

  支持批号管理、批号追踪等库存管理业务;

  通过个性化定义,分别支持布料、辅料的收发存业务;

  提供各种呆滞分析、库存ABC分析、短缺料补货建议等各种库存分析业务;

产品BOM管理:

  提供专业的产品BOM单,可设置多种物料子项属性,可进行BOM多级、单级查询,以及用途反查业务,对产品进行配置管理以满足客户订单的个性需求;

  将产品图纸与BOM绑定,可以共享给更多部门使用。

生产工单/委外管理:

  处理生产任务工单、领料单、生产入库单、委外工单、送料、收货等业务;

  支持企业快速获取生产子项和定额领料控制,提供多种领料模式;

  处理委外加工业务,视同厂内生产相似;

  专业的耗料及领料预警管理,并能支持快速收集生产材料耗费,为财务成本核算提供数据来源。

  多维的生产汇报和进度查询分析工具,以及物料来龙去脉跟踪分析工具。

财务应收应付:

  建立正确完整的应收帐款记录,将发生的出货资料,退回资料和收款资料输入计算机,便可以随时查询得知各客户的应收帐款有多少;

  提供帐龄分析表、应收帐款分户帐,和与客户对帐用的对帐单都可由计算机代为打印。支持适时的催帐行动;

    可以随时查询得知各厂商的应付帐款有多少,另外提供应付帐款分户帐与厂商对帐用的应付帐款明细表都可由计算机代为打印;

    提供多种结帐方式(如汇总结帐、逐笔结帐)以便适合不同使用者之需求。

    提供现金销货管理、允许向客户预收货款之处理。

财务会计总帐:

  处理工厂內帐业务,提供凭证处理、预提摊销处理、自动转帐、调汇、结转损益等会计核算功能,以及科目预算、往来核算、现金流量表等财务管理功能;

  提供了根据各系统的原始凭证资料自动化开立记帐凭证于总帐系统中的功能,大大节约录入凭证的重复劳动量;

  设有常用凭证建立作业,可利用常用凭证复制作业,复制产生例常性之会计凭证,以节省凭证输入之时间;

  可依实际的需求设定科目的核算项目,达到各种核算项目分析与控制需求;

  实现业务模块、生产模块与财务管理的企业一体化功能,加强对企业各项业务的精细化掌控。

人事薪资管理:

  人事档案建立,提供全面周到的技术资料描述;

  计件工资采集、录入;

  薪资计算与结存,各类薪资报表自动获得

CRM客户关系管理:

  于各办事处和售后服务部门用来登记日常业务行为并进行分析;

  客户资料管理、市场活动计划与成效分析;

  业务员拜访日记卡片录入,可以分析未来潜在客户需求情况;

  售后反馈服务受理与跟催记录,并形成维修经验、知识库。

MRP计算管理:(二期实施)

  处理订单或生产任务工单的快速分解下达。自动连线业务、技术、采购、库存等多部门,处理订单对多阶物料的净需求计算;

  通过此作业来自动发放生产计划与采购计划,并可计划数据发放至工单、委外单、采购底稿与采购单中;

  延伸了企业物流管理范围,并帮助企业引入初级的MRP计算向导,自动完成查库存到制作采购计划的动作,大大提升订单响应能力。

成本计算:(二期实施)

  依据生产领料、委外结算和工费、制费的分摊方案,计算出产品实际的生产成本;

  提供一套简易、合理的生产成本计算制度,同时以最简单的使用程序来自动计算每一张制造命令的成本,并能逐阶算出每一阶产品的生产成本来;

  生产成本之计算可同时考虑月加权平均成本制及标准成本制两种存货计价方式。

工艺制程管理:(二期实施)

  处理生产任务工单、领料单、车间移转单、车间报工单、委外移转单、工艺入库等业务,全面跟踪和控制订单产品在车间进度;

  提供专业的产品加工工艺路线,工艺定额,尤其适合于企业自制零部件加工工艺管理;

  实时监控与追踪在制品(WIP) 、生产现场的库存、机台异动率、人员效率等资料,并进行各种制程统计分析,产生相关管理控制报表,以回馈给生产规划人员及现场控制人员。

四、 ERP项目咨询辅导交付内容:

交付成果:

1.ERP业务蓝图

2.项目主计划甘特图

3.主要作业流程操作图表

4.安装验收报告

5.考试测验结果

6.物料编码规则

7.主导产品物料清单(BOM)

8.各项期初余额及确认报告

9.系统模拟测试报告

10.系统验收转服务确认书

总之,本系统是一整套营销管理、生产管理、采购、仓库管理控制与分析的工具。各子系统即可独立运行又可集成应用,各系统采用了“无缝联结”的技术,使整个业务、制造管理、财务信息系统可以作为企业管理的信息平台的重要一部分。系统中各功能模块技术细节参见易助功能说明书或操作手册。